С 1 сентября 2026 г. грузоперевозчики и экспедиторы переходят на электронный документооборот. В большинстве случаев перевозочные и экспедиторские документы теперь необходимо оформлять в электронном виде. Для участников рынка это стало важным этапом цифровой перестройки работы: компаниям пришлось заранее подготовить свои системы и отладить обмен документами с партнерами.

Директор по цифровой трансформации бизнеса компании «Байкал-Сервис ТК» Сергей Майдебура отметил, что переход на электронный документооборот при перевозках — закономерный шаг в сторону «обеления» и повышения прозрачности отрасли:

В рамках перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) мы реализовали пилотный проект по интеграции информационной системы с несколькими крупными перевозчиками при работе по междугородним направлениям. А с 1 июля все межтерминальные перевозчики были включены в схему с ЭПД. По первой и последней миле также прошли обкатки пилотных кейсов в разных городах. Так что к 1 сентября система обмена электронными документами с клиентами и партнерами в нашей компании полноценно готова к работе.

По данным «Байкал Сервиса», крупные производители активнее всего готовятся к предстоящим изменениям — у них налажена логистика, а мониторинг законодательных новшеств ведется на регулярной основе.

Учитывая, что изменения касаются всех участников рынка, мы заблаговременно предоставили клиентам и партнерам рекомендации по выстраиванию работы, — добавил Сергей Майдебура. — При возникновении вопросов мы проводим беседы, консультируем и содействуем в определении оптимальной схемы действий при оформлении ЭПД. Так, например, если клиент сдает груз своим транспортом на нашем складе, то он оформляет и подписывает электронное поручение экспедитору в информационной системе, мы со своей стороны формируем и подписываем электронную экспедиторскую расписку.

Для того чтобы иметь возможность участвовать в электронном документообороте, клиенты и партнеры компании должны быть подключены к одному из операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Узнать подробности нововведений и присоединиться к электронному обороту можно по ссылке.

Напомним, что электронные перевозочные документы обязательны только для юридических лиц, для физических лиц сотрудничество остается без изменений.

Читайте также на DK.RU: Только 15% грузовладельцев готовы к переходу на ЭПД