Минтруд России сообщил о предложении перевести в электронный формат рассмотрение нарушений при подаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России. Ведомство рассчитывает ускорить оформление штрафов за просрочки, неполные и недостоверные данные. От этой информации зависят сроки назначения пособий, в том числе по безработице и социальному страхованию.

По предложенной схеме Социальный фонд будет выявлять нарушения в отчётности работодателей и передавать информацию в Роструд. Затем постановление о штрафе оформят электронно. Законопроект вынесен на общественное обсуждение на портале проектов нормативных правовых актов.

«Проект закона предлагает упростить и ускорить существующую процедуру: перейти от составления протокола к электронному документообороту», — пояснил заместитель министра труда и социальной защиты Дмитрий Платыгин.

Работодатель сохранит возможность оспорить постановление в установленном законом порядке.

Сейчас каждый такой случай требует нескольких процедур: Роструд составляет протокол, извещает должностное лицо работодателя о рассмотрении дела, запрашивает объяснения и вручает копии документов. По оценке ведомства, это затягивает разбирательство и мешает своевременно восстанавливать права работников.

Ежегодно Социальный фонд и Роструд выявляют несвоевременную или некорректную подачу сведений примерно у 500 тыс. работодателей. Как напоминает Минтруд, за непредставление либо недостоверность данных предусмотрен административный штраф от 300 до 500 рублей. 

С 2023 года вместо отдельных отчётов по разным видам страхования работодатели используют единую форму. По данным министерства, это помогло сократить число ошибок и просрочек, однако проблема сохраняется. Для работника задержка сведений может обернуться ожиданием положенной выплаты.

Подавать сведения о трудовой деятельности нужно при кадровых событиях: приёме, увольнении, переводе на другую постоянную работу, присвоении новой квалификации или переименовании работодателя. Если таких событий не было, пустой отчёт не требуется.